Règlement d'ordre intérieur de l'ASBL "Les Amis du Tumulus "

Section 1 : préambule

Art.1.1 :

L’ASBL « Les Amis du Tumulus » a un règlement d’ordre intérieur qui, à côté des statuts, fait loi des parties.

Art.1.2 :

Les membres, en adhérant à l’association, se soumettent au règlement qui, à côté des statuts, constitue le pacte social garantissant la liberté d’association définie dans la loi du 24 mai 1921.

Section 2 : généralités

Art.2.1 :

L’association « Les Amis du Tumulus » est une ASBL qui a pour but de promouvoir la pratique de la marche.

Art.2.2 :

«  Les Amis du Tumulus » sont affiliés à la Fédération Francophone Belge de Marches Populaires (FFBMP) sous le n° Lg.136 et à l’I.V.V. (Fédération Internationale) sous le n°263.

Section 3 : les membres du club.

Art.3.1 :

Toute personne ayant payé son droit d’inscription reçoit sa carte de membre, valable pour un an.

Art.3.2 :

Sur la carte de membre, sera apposé le timbre d’assurance distribué par la FFBMP d’une validité d’un an.

Art.3.3 :

L’inscription est renouvelable chaque année.

Art.3.4 :

Le membre du club ne peut faire partie en même temps d’un autre club de marche affilié à la FFBMP ou autre.

Art.3.5. :

Le membre est tenu, par son comportement, de ne pas nuire à la bonne réputation de son club.

 Art.3.6. :

Tout membre qui quitte le club ne pourra y revenir que sur avis favorable du Comité.

 Section 4 : le Comité club.

Art.4.1. :

Tout membre des « Amis du Tumulus » depuis un an, peut poser sa candidature pour entrer au Comité.

Art.4.2 :

Les candidatures au Comité doivent parvenir chez le Président du club 15 jours avant la date fixée pour l’assemblée générale annuelle.

Art.4.3. :

Toute personne élue au Comité par l’assemblée générale, l’est pour une durée de deux ans.

Art.4.4. :

Le Comité du club est renouvelable par moitié chaque année.

Art.4.5. :

Les titulaires des fonctions seront désigné(e)s lors de la première réunion du Comité du club qui suit l’assemblée générale de l’ASBL.

Art.4.6. :

Le Comité du club se réunit, minimum une  fois par trimestre et aussi souvent que les besoins du Comité l’exigent ou sur convocation du Président ou si un tiers des membres du Comité le demande.

Art.4.7. :

L’ordre du jour de chaque réunion club comportera au minimum les points suivants :

- correspondance

- situation financière présentée par le trésorier

- compte rendu de l’exercice de sa fonction par chacun des autres membres

- d’autres points peuvent être ajoutés s’ils sont spécifiés par les membres du Comité présent, en début de réunion.

Art.4.8 :

Le secrétaire établira le procès-verbal de chaque réunion.

Art.4.9 :

Les membres du Comité ne jouissent d’aucune rémunération, mais les frais de déplacement pourront être remboursés aux taux fixés par le Comité.

Section 5 : Assemblée Générale du club.

Art.5.1. :

Elle a lieu chaque année au mois de janvier.

Art.5.2 :

Chaque membre du club reçoit sa convocation à l’assemblée, actuellement par l’intermédiaire du Journal Club.

Art.5.3. :

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale comporte au minimum les points suivants :

- allocution du Président

- rapport du secrétaire

- rapport du trésorier et approbation des comptes de l’exercice écoulé

- désignation des vérificateurs aux comptes pour l’exercice suivant

- élection des membres du Comité

- modifications des statuts

- interpellations

Section 6 : trophée du club.

Art.6.1 :

Tout membre du club présent lors d’une remise des trophées ou souvenir, lors d’une participation à une marche, doit le prendre pour le remettre au secrétaire dans les plus brefs délais.

Art.6.2. :

Les trophées ou souvenirs reçus sont distribués lors de l’assemblée générale du club.

Art.6.3. :

La distribution se fera en fonction d’un règlement défini par le Comité du club.

Section 7 : sanctions.

Art.7.1. :

Lorsque la conduite et le comportement d’un membre du club laissent à désirer, il appartient au Comité du club de prendre les mesures qui s’imposent .

Art.7.2. :

Après trois absences consécutives et non dûment motivées aux réunions du Comité, l’exclusion du Comité du fautif, sera décidée par le Comité .

Section 8 : démission.

Art.8.1. :

Tout membre du Comité qui quitte le Comité doit en avertir le Président par écrit .

Art.8.2. :

En cas de démission d’un membre du Comité avant la fin de son mandat, sa place restera vacante jusqu’à la prochaine assemblée générale de l’ASBL.

                                                *******************************

SMOLDERS René.